The Greatest Ambassador Great Eastern Life Indonesia

1. GREAT Ambassador Great Eastern Life Indonesia yang telah ditunjuk oleh HOD masing-masing serta sudah diresmikan pada Town Hall 27^th Anniversary Great Eastern Life Indonesia
2. Tidak sedang dalam masa pemberitahuan pengunduran diri atau terkena sanksi Perusahaan misalnya Warning Letter
   

SYARAT DAN KETENTUAN KONTES

1. Kontes Greatest Ambassador (“Kontes”) berlaku wajib untuk semua Great Ambassador Great Eastern Life Indonesia (“Partisipan”) dengan tujuan menciptakan inisiatif-inisiatif baru terkait sustainability di Great Eastern Life Indonesia (“Perusahaan”).
2. Kontes berlangsung selama periode 8- 24 November 2023 (“Periode Kontes”)
3. Partisipan
   • harus melengkapi isian wajib (“Entri”) dalam formulir Kontes yang dapat diakses melalui id.gelife.co/GreatestAmbassador selama Periode Kontes.
   • harus memastikan bahwa inisiatif program yang disubmit dalam Entri dapat direalisasikan dalam jangka waktu paling lambat hingga 31 Maret 2024
4. Partisipan harus mengikuti seluruh rangkaian kontes.
5. Inisiatif program yang dikirimkan Partisipan merupakan inisiatif bersama dari setiap departemen/divisi yang diwakili oleh Partisipan. 
6. Inisiatif program yang dikirimkan Partisipan merupakan inisiatif keberlanjutan (sustainability) yang memiliki dampak baik secara jangka panjang untuk Perusahaan serta dapat berkontribusi untuk lingkungan dan sosial masyarakat.
7. Tiga Partisipan dengan inisiatif terhebat (“Pemenang”) berdasarkan penilaian para dewan juri akan mendapatkan pendanaan masing-masing senilai Rp10.000.000 (“Hadiah”) untuk merealisasikan insiatifnya.
8. Hadiah akan diberikan kepada Para Pemenang untuk mewujudkan ide/projectnya setelah pemenang memberikan detail penggunaan dana dan vendor yang akan ditunjuk. 
9. Satu Pemenang dengan skor tertinggi akan mendapatkan Hadiah Utama berupa Fun Learning Kuala Lumpur Trip Package (“Hadiah Utama”) yang akan dilaksanakan pada 19—21 Januari 2024
   • Hadiah Utama meliputi transportasi, akomodasi, dan konsumsi yang diatur oleh panitia.
   • Hadiah Utama tidak termasuk biaya pembelian cendera mata (oleh-oleh) dan biaya konsumsi di luar Point 9a
   • Hadiah Utama berupa fun learning trip package bukan berupa uang
10. Pemenang Hadiah Utama harus mengikuti syarat dan ketentuan Fun Learning Kuala Lumpur Trip yang akan diinfokan oleh panitia
11. Perusahaan dapat mengganti atau mengubah jenis/model Hadiah Utama kapan saja tanpa pemberitahuan atau kewajiban penggantian. Hadiah Utama tidak dapat diganti menjadi uang tunai, tidak dapat dipindahtangankan, dan/atau tidak dapat diganti dengan hadiah lainnya
12. Hasil penilaian dan pemilihan Pemenang akan menjadi kebijakan mutlak Perusahaan. Keputusan Perusahaan mengenai semua hal yang berkaitan dengan Kontes bersifat final, konklusif, dan mengikat. Perusahaan tidak berkewajiban memberikan alasan atau pemberitahuan sebelumnya atau mengadakan korespondensi dengan siapa pun tentang masalah apa pun terkait Kontes ini atau keputusannya serta tidak ada banding, korespondensi, atau tuntutan atau klaim yang akan dilayani
13. Para Pemenang akan diumumkan melalui email blast 8 Desember 2023 
14. Perusahaan dapat meminta pengembalian Hadiah pendanaan Rp10.000.000 kepada Pemenang dan Hadiah Utama paket Fun Learning Kuala Lumpur Trip senilai Rp16.000.000 kepada Pemenang Hadiah Utama tanpa kewajiban penggantian jika.
    • Pemenang tidak merealisasikan inisiatifnya dalam jangka waktu paling lambat hingga 31 Maret 2024.
    • Pemenang tidak melakukan dokumentasi atau tidak memberikan dokumentasi ketika merealisasikan inisiatifnya
    • Pemenang mengajukan pengunduran diri setelah Hadiah ataupun Hadiah Utama diberikan dan sebelum jangka waktu realisasi inisiatif 31 Maret 2024
15. Dengan berpartisipasi dalam Kontes ini, Partisipan setuju untuk melepaskan dan membebaskan Perusahaan dari setiap dan semua tanggung jawab apa pun atas cedera, kerugian, atau kerusakan dalam bentuk apa pun kepada setiap orang atau properti yang timbul dari atau sehubungan dengan, baik secara langsung maupun tidak langsung karena
    • pemberian, penerimaan, tanda terima, kepemilikan, penggunaan, atau penyalahgunaan Hadiah Utama atau bagiannya yang diberikan sesuai dengan Kontes.
    • partisipasi dalam Kontes atau kegiatan terkait Hadiah atau Hadiah Utama apa pun;
    • orisinalitas dari inisiatif yang dikirimkan ke Perusahaan
16. Partisipan menerima dan menyetujui bahwa Perusahaan memiliki hak dan kebijakan tunggal dan mutlak untuk mengungkapkan dan mempublikasikan dalam tujuan pemasaran dan publisitas Perusahaan ataupun entitas Great Eastern lainnya, nama dan rincian lainnya serta konten yang dikirimkan (misalnya isian Entri) oleh Partisipan (termasuk pemenang). Partisipan juga harus menyetujui untuk bekerja sama, dan berpartisipasi penuh dalam kegiatan publisitas (termasuk wawancara) yang diselenggarakan oleh Perusahaan untuk tujuan tersebut tanpa pembayaran, biaya, atau kompensasi apa pun
17. Semua rincian dan keterangan yang disampaikan oleh Partisipan harus akurat, benar dan lengkap. Entri yang tidak lengkap, tidak akurat, dan tidak terbaca akan didiskualifikasi. Jika kemudian Perusahaan menentukan bahwa seseorang sebenarnya tidak memenuhi syarat, atau jika Para Pemenang hadiah tidak memenuhi kewajibannya karena alasan apa pun, Perusahaan atas kebijakannya sendiri dapat mendiskualifikasi partisipan dan mencoret/membatalkan sebagian atau semua Hadiah dan Hadiah Utama tanpa pemberitahuan sebelumnya
18. Saat merealisasikan inisiatif program, Pemenang wajib memastikan pelaksanaannya sesuai dengan ketentuan publisitas inisiatif sustainability berikut
    • Mendokumentasikan realisasi inisiatif program dalam bentuk gambar dan video dengan kualitas highres yang memuat identitas brand Great Eastern Life Indonesia.
    • Membagikan realisasi inisiatif program ke media sosial Instagram pemenang dengan tag akun Instagram @greateasternid dan hashtag #ReachforaGreaterTomorrow #GreatEasternCares #ReachforGreat;
19. Para Pemenang dengan ini menyerahkan kepada Perusahaan semua hak, kepemilikan, dan kepentingan semua hak kekayaan intelektual yang dibuat selama proses dan dalam mewujudkan inisiatif program dan untuk sepenuhnya melepaskan dan membebaskan semua hak kekayaan intelektual dan hak moral untuk Perusahaan. Para Pemenang hadiah juga setuju
    • Memberikan Perusahaan  hak yang diperlukan untuk distribusi dan tampilan publik dari setiap materi dan konten yang dibuat dan diserahkan sebagai bagian dari kontes ini, dan dengan ini memberikan Perusahaan secara bebas hak royalti abadi untuk secara eksklusif dan tanpa batas menggunakan, memodifikasi, menyalin, mereproduksi, mendistribusikan, menyiarkan, menerjemahkan, membuat karya turunan, mengubah dan secara publik menampilkan atau mempublikasikan hak kekayaan intelektual tersebut, untuk tujuan apa pun termasuk komunikasi pemasaran dan tujuan publisitas, dalam bentuk atau media apa pun, baik di platform media sosial Perusahaan atau di tempat lain, baik secara lokal maupun di seluruh dunia.
    • bahwa Perusahaan adalah pemilik tunggal atas setiap dan semua hak cipta yang timbul dari pembuatan konten realisasi inisiatif program dan dapat menggunakan dan melisensikan orang lain untuk menggunakan konten tersebut dimana Para Pemenang hadiah muncul, di setiap dan semua media dengan cara apa pun atau berarti apakah sekarang diketahui atau ditemukan, digunakan atau direnungkan, di seluruh dunia, untuk waktu yang tidak terbatas selama-lamanya tanpa pembayaran kepada Para Pemenang; dan;
    • bahwa Perusahaan atas kebijakan mereka sendiri dapat mengedit, memodifikasi, menambah, menghapus, atau mengubah konten realisasi inisiatif program dengan cara apa pun dan dalam hal ini Para Pemenang hadiah tidak akan memiliki klaim lebih lanjut apa pun terhadap Perusahaan
20. Para Pemenang hadiah mengerti dan menerima bahwa mereka bertanggung jawab penuh atas keterlibatan mereka dalam merealisasikan inisiatif program, menjamin orisinalitas dari ide yang dikirimkan kepada Perusahaan bukan melanggar hak atas kekayaan intelektual milik pihak ketiga dan menerima segala risiko yang mungkin timbul (baik secara hukum, fisik, atau mental). Para Pemenang hadiah setuju untuk mengganti kerugian Perusahaan, afiliasinya dan perwakilannya serta mitra pihak ketiga terhadap semua klaim, kewajiban, kerusakan, atau pengeluaran yang timbul secara langsung atau tidak langsung dari pelanggaran atas usaha mereka untuk berpartisipasi dalam Kontes ini dan untuk menggunakan Hadiah untuk merealisasikan inisiatif program sustainability
21. Jika pada proses merealisasikan inisiatif program sustainability oleh Pemenang, ada perubahan kondisi yang tidak diprediksi sebelumnya sehingga implementasi realisasi tidak 100% sesuai dengan program yang disetujui tidak dianggap sebagai pelanggaran selama tidak mengubah objektif dan dampak dari inisiatif program sustainability
22. Orang-orang berikut dilarang untuk berpartisipasi dalam Kontes ini
    • Karyawan Perusahaan yang sedang menjalani masa pemberitahuan pengunduran diri mereka selama Periode Kontes
    • Karyawan Perusahaan yang merupakan bagian dari dewan juri;
    • Setiap orang yang dianggap tidak memenuhi syarat atau daftar orang yang diberitahu oleh Perusahaan (berkaitan dengan kinerja, perubahan posisi, atau tugas) tidak memenuhi syarat dari waktu ke waktu
23. Perusahaan tidak bertanggung jawab atas Entri yang tidak lengkap, hilang, terlambat, rusak, tidak terbaca, atau salah arah karena alasan apa pun atau masalah atau kerusakan teknis pada jaringan atau saluran telepon, sistem online komputer, server, penyedia atau masalah teknis, atau setiap kombinasinya
24. Jika ada ketidaksesuaian antara syarat dan ketentuan ini dengan brosur, pemasaran atau materi promosi lainnya atau komunikasi yang berkaitan dengan Kontes, syarat dan ketentuan ini yang akan berlaku
25. Kontes serta syarat dan ketentuan ini diatur oleh dan ditafsirkan sesuai dengan hukum Indonesia. Pengadilan Indonesia secara khusus Pengadilan Negeri Jakarta Selatan memiliki yurisdiksi eksklusif atas setiap perselisihan yang timbul dari syarat dan ketentuan ini, termasuk keabsahan dan keberlakuannya
26. Perusahaan berhak, atas kebijakannya sendiri dan mutlak (tanpa kewajiban untuk memberikan alasan), untuk (a) mengakhiri atau menarik Kontes ini; atau (b) mengubah syarat dan ketentuan ini tanpa pemberitahuan atau kewajiban sebelumnya kepada pihak mana pun
27. Dengan berpartisipasi dalam Kontes, Partisipan dengan ini menyetujui semua syarat dan ketentuan untuk berpartisipasi dalam Kontes sebagaimana diatur di sini, termasuk semua amandemen, penambahan, penggantian, dan modifikasi yang dilakukan oleh Perusahaan dari waktu ke waktu.

Syarat dan ketentuan ini berlaku sejak 8 November 2023