The Greatest Ambassador 2025 (3rd Edition)
Great Eastern Life Indonesia

DEWAN JURI ASSESMENT:

1. Annisa Utami – Head of People Management & Services
2. Alfi Yani AndraNurviza – Head of CDDM
3. Heidi Handayani – Head of Corporate Communication & Brand
4. Ferdinand S. Manalu – Lead, Control Advisory & Sustainability Risk Management

DEWAN JURI TOP 5:

1. Yungki Aldrin – Compliance Director
2. Roy Hendrata Gozalie – Marketing Director

KRITERIA PENILAIAN

KRITERIA & KETENTUAN PARTISIPAN

1. Kontes WAJIB diikuti oleh Great Ambassador 2025–2026 yang telah ditetapkan resmi oleh Perusahaan.
2. Setiap inisiatif harus dilakukan oleh minimal 2 dan maksimal 5 Great Ambassador dalam 1 tim.
3. Kolaborasi lintas departemen bersifat wajib. Inisiatif tanpa kolaborasi lintas departemen tidak akan dinilai.
4. Great Ambassador harus terlibat aktif dalam perencanaan dan pelaksanaan (bukan simbolik).
5. Partisipan tidak sedang dalam masa pengunduran diri dan tidak dalam sanksi disiplin Perusahaan.

SYARAT DAN KETENTUAN LENGKAP KONTES:

1. The Greatest Ambassador Contest 3rd Edition (“Kontes”) terbuka dan WAJIB diikuti oleh seluruh Great Ambassador Great Eastern Life Indonesia periode 2025–2026 (“Partisipan”), dengan tujuan mendorong terciptanya inisiatif-inisiatif baru yang berdampak nyata di bidang sustainability (Social dan/atau Environmental Impact) dan/atau customer–employee experience di Great Eastern Life Indonesia (“Perusahaan”).
2. Kontes berlangsung selama periode 19 Desember 2025 sampai dengan 10 Januari 2026 (“Periode Kontes”).
3. Partisipan:
   • harus melengkapi isian wajib (“Entri”) dalam formulir Kontes yang dapat diakses melalui bit.ly/GA32025 selama Periode Kontes
   • harus memastikan bahwa inisiatif program yang disubmit dalam Entri dapat direalisasikan dalam jangka waktu paling lambat hingga 30 April 2025

4. Setiap inisiatif program yang dikirimkan Partisipan WAJIB merupakan inisiatif bersama yang dilaksanakan secara berkelompok oleh minimal 2 (dua) dan maksimal 5 (lima) Great Ambassador dalam satu tim.
5. Inisiatif program yang diajukan WAJIB melibatkan kolaborasi lintas departemen/divisi secara aktif dan nyata. Inisiatif yang tidak melibatkan kolaborasi lintas departemen tidak akan dinilai.Tiga Partisipan dengan inisiatif terhebat (“Pemenang”) berdasarkan penilaian para dewan juri akan mendapatkan pendanaan masing-masing senilai Rp10.000.000 (“Hadiah”) untuk merealisasikan insiatifnya.
6. Berdasarkan penilaian Dewan Juri, 3 (tiga) Tim Pemenang dengan inisiatif terbaik (“Pemenang”) akan memperoleh pendanaan masing-masing sebesar Rp10.000.000 (sepuluh juta Rupiah) (“Hadiah”) untuk merealisasikan inisiatif programnya.
7. Hadiah hanya akan diberikan kepada Para Pemenang setelah:
   • Para Pemenang menyampaikan rencana penggunaan dana secara rinci; dan
   • Para Pemenang menandatangani dokumen atau perjanjian yang dipersyaratkan oleh Perusahaan

8. 1 (satu) Tim Pemenang dengan skor tertinggi akan ditetapkan sebagai Best of the Best Project Team dan berhak memperoleh ESG Fun Learning Experience (“Hadiah Utama”).
9. Bentuk, mekanisme, dan pelaksanaan Hadiah Utama akan ditentukan sepenuhnya oleh Perusahaan, yaitu:
   • tidak dapat ditukarkan dengan uang tunai;
   • tidak dapat dipindahtangankan; dan
   • tidak dapat diganti dengan hadiah lainnya.

10. Perusahaan dapat mengganti atau mengubah jenis/model Hadiah Utama kapan saja tanpa pemberitahuan atau kewajiban penggantian. Hadiah Utama tidak dapat diganti menjadi uang tunai, tidak dapat dipindahtangankan, dan/atau tidak dapat diganti dengan hadiah lainnya.
11. Hasil penilaian dan pemilihan Pemenang akan menjadi kebijakan mutlak Perusahaan. Keputusan Perusahaan mengenai semua hal yang berkaitan dengan Kontes bersifat final, konklusif, dan mengikat. Perusahaan tidak berkewajiban memberikan alasan atau pemberitahuan sebelumnya atau mengadakan korespondensi dengan siapa pun tentang masalah apa pun terkait Kontes ini atau keputusannya serta tidak ada banding, korespondensi, atau tuntutan atau klaim yang akan dilayani.
12. Pengumuman Pemenang akan disampaikan melalui media komunikasi internal Perusahaan sesuai dengan jadwal yang ditetapkan oleh panitia Kontes
13. Perusahaan berhak meminta pengembalian Hadiah dan/atau membatalkan status Pemenang tanpa kewajiban penggantian apabila:
    • Pemenang tidak merealisasikan inisiatif program sesuai ketentuan dan timeline Kontes;
    • Pemenang tidak melakukan atau tidak menyerahkan dokumentasi realisasi inisiatif; dan/atau
14. Dengan berpartisipasi dalam Kontes ini, Partisipan setuju untuk melepaskan dan membebaskan Perusahaan dari setiap dan semua tanggung jawab apa pun atas cedera, kerugian, atau kerusakan dalam bentuk apa pun kepada setiap orang atau properti yang timbul dari atau sehubungan dengan, baik secara langsung maupun tidak langsung karena:
    • pemberian, penerimaan, tanda terima, kepemilikan, penggunaan, atau penyalahgunaan Hadiah Utama atau bagiannya yang diberikan sesuai dengan Kontes;
    • partisipasi dalam Kontes atau kegiatan terkait Hadiah atau Hadiah Utama apa pun; dan
    • orisinalitas dari inisiatif yang dikirimkan ke Perusahaan
15. Partisipan menerima dan menyetujui bahwa Perusahaan memiliki hak dan kebijakan tunggal dan mutlak untuk mengungkapkan dan mempublikasikan dalam tujuan pemasaran dan publisitas Perusahaan ataupun entitas Great Eastern lainnya, nama dan rincian lainnya serta konten yang dikirimkan (misalnya isian Entri) oleh Partisipan (termasuk pemenang). Partisipan juga harus menyetujui untuk bekerja sama, dan berpartisipasi penuh dalam kegiatan publisitas (termasuk wawancara) yang diselenggarakan oleh Perusahaan untuk tujuan tersebut tanpa pembayaran, biaya, atau kompensasi apa pun.
16. Semua rincian dan keterangan yang disampaikan oleh Partisipan harus akurat, benar dan lengkap. Entri yang tidak lengkap, tidak akurat, dan tidak terbaca akan didiskualifikasi. Jika kemudian Perusahaan menentukan bahwa seseorang sebenarnya tidak memenuhi syarat, atau jika Para Pemenang hadiah tidak memenuhi kewajibannya karena alasan apa pun, Perusahaan atas kebijakannya sendiri dapat mendiskualifikasi partisipan dan mencoret/membatalkan sebagian atau semua Hadiah dan Hadiah Utama tanpa pemberitahuan sebelumnya.
17. Saat merealisasikan inisiatif program, Pemenang wajib memastikan pelaksanaannya sesuai dengan ketentuan publisitas inisiatif sustainability dan/atau customer-employee experience.
18. Para Pemenang dengan ini menyerahkan kepada Perusahaan semua hak, kepemilikan, dan kepentingan semua hak kekayaan intelektual yang dibuat selama proses dan dalam mewujudkan inisiatif program dan untuk sepenuhnya melepaskan dan membebaskan semua hak kekayaan intelektual dan hak moral untuk Perusahaan. Para Pemenang hadiah juga setuju:
    • Memberikan Perusahaan  hak yang diperlukan untuk distribusi dan tampilan publik dari setiap materi dan konten yang dibuat dan diserahkan sebagai bagian dari kontes ini, dan dengan ini memberikan Perusahaan secara bebas hak royalti abadi untuk secara eksklusif dan tanpa batas menggunakan, memodifikasi, menyalin, mereproduksi, mendistribusikan, menyiarkan, menerjemahkan, membuat karya turunan, mengubah dan secara publik menampilkan atau mempublikasikan hak kekayaan intelektual tersebut, untuk tujuan apa pun termasuk komunikasi pemasaran dan tujuan publisitas, dalam bentuk atau media apa pun, baik di platform media sosial Perusahaan atau di tempat lain, baik secara lokal maupun di seluruh dunia;
    • bahwa Perusahaan adalah pemilik tunggal atas setiap dan semua hak cipta yang timbul dari pembuatan konten realisasi inisiatif program dan dapat menggunakan dan melisensikan orang lain untuk menggunakan konten tersebut di mana Para Pemenang hadiah muncul, di setiap dan semua media dengan cara apa pun atau berarti apakah sekarang diketahui atau ditemukan, digunakan atau direnungkan, di seluruh dunia, untuk waktu yang tidak terbatas selama-lamanya tanpa pembayaran kepada Para Pemenang; dan
    • bahwa Perusahaan atas kebijakan mereka sendiri dapat mengedit, memodifikasi, menambah, menghapus, atau mengubah konten realisasi inisiatif program dengan cara apa pun dan dalam hal ini Para Pemenang hadiah tidak akan memiliki klaim lebih lanjut apa pun terhadap Perusahaan.
19. Para Pemenang hadiah mengerti dan menerima bahwa mereka bertanggung jawab penuh atas keterlibatan mereka dalam merealisasikan inisiatif program, menjamin orisinalitas dari ide yang dikirimkan kepada Perusahaan bukan melanggar hak atas kekayaan intelektual milik pihak ketiga dan menerima segala risiko yang mungkin timbul (baik secara hukum, fisik, atau mental). Para Pemenang hadiah setuju untuk mengganti kerugian Perusahaan, afiliasinya dan perwakilannya serta mitra pihak ketiga terhadap semua klaim, kewajiban, kerusakan, atau pengeluaran yang timbul secara langsung atau tidak langsung dari pelanggaran atas usaha mereka untuk berpartisipasi dalam Kontes ini dan untuk menggunakan Hadiah untuk merealisasikan inisiatif program sustainability dan/atau customer-employee experience.
20. Orang-orang berikut dilarang untuk berpartisipasi dalam Kontes ini:
    • Karyawan Perusahaan yang sedang menjalani masa pemberitahuan pengunduran diri mereka selama Periode Kontes;
    • Karyawan Perusahaan yang merupakan bagian dari dewan juri;
    • Setiap orang yang dianggap tidak memenuhi syarat atau daftar orang yang diberitahu oleh Perusahaan tidak memenuhi syarat dari waktu ke waktu.
21. Perusahaan tidak bertanggung jawab atas Entri yang tidak lengkap, hilang, terlambat, rusak, tidak terbaca, atau salah arah karena alasan apa pun atau masalah atau kerusakan teknis pada jaringan atau saluran telepon, sistem online komputer, server, penyedia atau masalah teknis, atau setiap kombinasinya.
22.  Jika ada ketidaksesuaian antara syarat dan ketentuan ini dengan brosur, pemasaran atau materi promosi lainnya atau komunikasi yang berkaitan dengan Kontes, syarat dan ketentuan ini yang akan berlaku.
23. Kontes serta syarat dan ketentuan ini diatur oleh dan ditafsirkan sesuai dengan hukum Indonesia. Pengadilan Indonesia memiliki yurisdiksi eksklusif atas setiap perselisihan yang timbul dari syarat dan ketentuan ini, termasuk keabsahan dan keberlakuannya.
24. Perusahaan berhak, atas kebijakannya sendiri dan mutlak (tanpa kewajiban untuk memberikan alasan), untuk (a) mengakhiri atau menarik Kontes ini; atau (b) mengubah syarat dan ketentuan ini tanpa pemberitahuan atau kewajiban sebelumnya kepada pihak mana pun.
25. Dengan berpartisipasi dalam Kontes, Partisipan dengan ini menyetujui semua syarat dan ketentuan untuk berpartisipasi dalam Kontes sebagaimana diatur di sini, termasuk semua amandemen, penambahan, penggantian, dan modifikasi yang dilakukan oleh Perusahaan dari waktu ke waktu.

Syarat dan ketentuan ini berlaku sejak 19 Desember 2025.