Melindungi privasi Anda adalah prioritas kami. Dokumen ini (“Kebijakan Privasi”) ini dibuat untuk memberi Anda informasi tentang bagaimana grup perusahaan Great Eastern (sebagaimana dijelaskan di bawah) mengelola Data Pribadi yang berada di bawah perlindungan peraturan perundang-undangan di bidang perlindungan data pribadi. Kami harap Anda menyempatkan diri membaca Kebijakan Privasi ini untuk mengetahui tujuan kami mengumpulkan, menggunakan dan membuka Data Pribadi Anda.
Dengan berinteraksi dengan kami, memberikan informasi pada kami, berpartisipasi atau membeli produk atau jasa yang kami berikan, Anda memberikan persetujuan dan kuasa kepada grup perusahaan Great Eastern (termasuk The Great Eastern Life Assurance Company Limited, The Overseas Assurance Corporation Limited dan Great Eastern Financial Advisers Private Limited dan perusahaan-perusahaan yang terkait) (secara kolektif disebut “Perusahaan”) termasuk semua representatif dan/atau agennya (“Tenaga Pemasaran”) (selanjutnya secara kolektif disebut sebagai “Great Eastern” atau “kami”) untuk melakukan pemrosesan data pribadi, mengumpulkan, menyimpan, memperbaharui, menghapus, mengolah, menggunakan dan/atau memberikan data pribadi, informasi atau keterangan mengenai diri Saya yang tersedia, diperoleh atau disimpan oleh Great Eastern, kepada pihak-pihak lain (termasuk namun tidak terbatas pada perusahaan reasuransi, asuransi, lembaga, bank, atau badan hukum lainnya baik di dalam maupun di luar negeri) yang memiliki hubungan/kerja sama dengan Great Eastern untuk tujuan pemrosesan pengajuan asuransi, pelaksanaan ketentuan Polis, survey kepuasan nasabah, maupun untuk tujuan lainnya sesuai dengan kebutuhan Great Eastern sepanjang tidak bertentangan dengan hukum dan peraturan perundang-undangan. Karenanya dengan disetujuinya dokumen ini oleh Saya adalah merupakan menjadi bukti tertulis pemberian persetujuan/kuasa/izin dari Saya kepada Great Eastern.
Anda dapat mencabut atau mengakhiri pemberian persetujuan/kuasa di atas dengan ketentuan memberikan pemberitahuan terlebih dahulu kepada Great Eastern selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kerja sebelum pencabutan persetujuan/kuasa berlaku efektif.
Kebijakan Privasi ini melengkapi namun tidak menggantikan izin-izin lain yang telah Anda berikan sebelumnya kepada Great Eastern sehubungan dengan Data Pribadi Anda, dan izin Anda dalam konteks ini dianggap sebagai tambahan bagi hak-hak yang sebelumnya sudah tersedia bagi Perusahaan untuk mengumpulkan, menggunakan dan membuka Data Pribadi Anda.
Great Eastern secara berkala dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini untuk memastikan bahwa Kebijakan Privasi ini konsisten dengan perkembangan terakhir, tren industru dan/atau perubahan yang terjadi dalam peraturan perundang-undangan yang berlaku. Sehubungan dengan hak-hak hukum Anda, Anda setuju untuk tunduk pada ketentuan yang tertulis di Kebijakan Privasi yang sewaktu-waktu akan diperbarui dan dapat diakses di situs web kami. Anda diharap untuk mengecek laman situs web tersebut secara berkala untuk mendapatkan informasi terkini mengenai penanganan Data Pribadi Anda
1. Data Pribadi
Dalam Kebijakan Privasi ini, “Data Pribadi” mengacu pada informasi apapun, benar atau tidak, tentang individu yang bisa diidentifikasi (a) dari data tersebut; atau (b) dari data tersebut dan informasi lain yang telah didapat atau bisa diakses oleh Perusahaan. Contoh Data Pribadi yang mungkin Anda berikan kepada kami termasuk (tergantung dari jenis interaksi Anda dengan kami) nama, KTP, nomor paspor atau identifikasi lain, nomor telepon, alamat surat menyurat, alamat e-mail dan informasi sehubungan dengan individu-individu lain untuk keperluan apa pun termasuk layanan aplikasi digital seperti tanggal lahir, akses pada GPS, microphone dan kamera yang terdapat dalam perangkat Anda yang datanya telah Anda sediakan bagi kami dalam formulir apapun yang telah Anda serahkan kepada kami, atau melalui formulir-formulir lain yang telah Anda isi.
Anda memiliki hak-hak terkait Pelindungan Data Pribadi sesuai dengan hak-hak yang ditentukan dalam peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia
2. Pengumpulan Data Pribadi
2.1 Secara umum, kami mengumpulkan Data Pribadi melalui cara-cara berikut:
2.2 Ketika Anda mengunjungi situs kami, secara umum Anda tetap anonim tapi harap perhatikan satu bagian dalam Kebijakan Privasi ini mengenai cookies. Di situs ini, kami tidak secara otomatis mengumpulkan Data Pribadi, termasuk alamat e-mail Anda kecuali Anda memberikan informasi tersebut atau melakukan login dengan nama akun dan password Anda.
2.3 Jika Anda memberikan Data Pribadi pihak ketiga kepada kami (misalnya informasi tentang pasangan hidup, anak, orangtua dan/atau karyawan), termasuk jika Anda menulis nama mereka sebagai penerima manfaat atau tertanggung, atau ketika Anda merujuk kami ke pihak ketiga agar kami dapat menawarkan produk dan/atau jasa kepada pihak ketiga tersebut, dengan memberikan informasi demikian kepada kami, Anda secara otomatis menyatakan kepada kami bahwa Anda telah mendapatkan izin dari pihak ketiga tersebut untuk memberikan Data Pribadi mereka untuk tujuan yang relevan.
3. Tujuan Pengumpulan, Penggunaan dan Pengungkapan Data Pribadi Anda
3.1 Secara umum, Great Eastern mengumpulkan, menggunakan dan membuka Data Pribadi untuk tujuan-tujuan berikut ini:
Tujuan-tujuan ini juga tetap berlaku bahkan bila Anda sudah tidak memiliki akun bersama kami, atau telah mengakhiri akun-akun tersebut.
3.2 Selain itu, Great Eastern mengumpulkan, menggunakan dan mengungkapkan Data Pribadi Anda untuk tujuan-tujuan berikut tergantung dari jenis interaksi yang terjadi antara kami dengan Anda:
Bila Anda Calon Pelanggan atau Calon Pemegang Polis
Anda perlu memastikan bahwa semua Data Pribadi yang Anda serahkan kepada kami lengkap, akurat, benar dan tepat, jika tidak kami demikian, kami dimungkinkan untuk tidak memberikan produk dan layanan sebagaimana yang Anda minta.
Bila Anda adalah Penerima Manfaat, Tertanggung atau perwakilan yang ditunjuk sehubungan dengan Polis tertentu (termasuk tapi tidak terbatas pada pemegang mandat atau surat kuasa), atau anggota dari asuransi kumpulan
Bila Anda mengajukan aplikasi sebagai kandidat untuk bekerja sebagai karyawan atau tenaga pemasaran kami
Anda perlu memastikan bahwa semua Data Pribadi yang Anda serahkan kepada kami lengkap, akurat, benar dan tepat, karena jika tidak hal tersebut bisa berakibat pada keterlambatan proses aplikasi Anda, atau kami dimungkinkan untuk tidak memproses aplikasi Anda.
Bila Anda anggota dari Program Live Great ("Program")
3.3 Bila Anda menyerahkan aplikasi untuk, atau membeli produk Great Eastern melalui Overseas-Chinese Banking Corporation Limited, anda juga telah menyetujui syarat dan ketentuan Kebijakan Proteksi Data dari OCBC Bank, yang tersedia di www.ocbc.com/policies atau dengan meminta salinannya dari OCBC Bank.
3.4 Selain itu, selama diperbolehkan oleh peraturan perundang-undangan di bidang perlindungan data pribadi, Great Eastern juga dapat mengumpulkan, menggunakan dan mengungkapkan Data Pribadi Anda untuk tujuan-tujuan berikut (yang mana dapat dinyatakan oleh kami dalam dokumen dan perjanjian kami sebagai “Tujuan Tambahan” untuk cara penanganan Data Pribadi):
3.5 Sehubungan dengan produk atau jasa tertentu atau dalam interaksi Anda dengan kami, kami dapat memberikan pemberitahuan tentang tujuan-tujuan lain dimana kami mengumpulkan, menggunakan atau mengungkapkan Data Pribadi Anda. Dalam hal tersebut, kami akan mengumpulkan, menggunakan dan mengungkapkan Data Pribadi Anda untuk tujuan-tujuan tambahan tersebut, kecuali kami memberitahukan Anda bahwa kami tidak memerlukan data tersebut
4. Pemberian Persetujuan dan Kuasa
4.1 Pemberian Persetujuan
Dengan berkorespondensi dengan kami, memberikan informasi pada kami, berpartisipasi atau membeli produk atau jasa yang kami berikan, Anda memberikan persetujuan atau kesediaan Anda untuk hal-hal sebagai berikut:
4.2 Pemberian Kuasa
Dengan membeli produk atau jasa yang kami berikan, Anda memberikan kuasa kepada:
5. Penggunaan Kuki HTTP (Cookies)
5.1 Ketika Anda berinteraksi dengan kami di situs kami, secara otomatis kami menerima dan merekam informasi di log server kami. Kami dapat menggunakan cookies agar server kami mengenali pengunjung reguler sebagai pengguna yang unik termasuk, tanpa batasan, memonitor informasi mengenai bagaimana pengunjung mengunjungi situs kami, peramban (browser) apa yang digunakan oleh pengunjung, sistem operasi yang digunakan pengunjung, alamat IP pengunjung, informasi seputar situs-situs yang diklik oleh pengunjung serta waktunya (misalnya: laman mana yang dikunjungi, pukul berapa laman-laman tersebut dikunjungi, dan jumlah waktu yang dihabiskan per laman)
5.2 Cookies merupakan file berbasis teks ukuran kecil yang ditempatkan di folder “Cookies” di cakram keras (hard disk) komputer Anda dan memungkinkan kami untuk mengingat kebiasaan Anda. Cookies yang disimpan di server kami hanya dapat dibaca oleh kami, dan cookies tidak dapat mengakses, membaca atau mengubah data di komputer. Semua peramban memiliki pilihan untuk tidak merekam cookie, dan bila Anda menolak untuk menyimpan cookie maka kami tidak mengumpulkan informasi tentang pengunjung tersebut.
5.3 Jika Anda ingin mendeaktivasi cookies yang berhubungan dengan teknologi ini, Anda dapat melakukannya dengan mengubah penataan (setting) di peramban Anda. Tapi sebagai akibatnya Anda mungkin tidak dapat mengakses bagian-bagian tertentu di situs kami.
6. Pengamanan Data
6.1 Great Eastern akan berupaya sejauh kemampuannya untuk melindungi Data Pribadi yang kami simpan atau berada di dalam kontrol kami dengan menjalankan sistem pengamanan untuk mencegah akses dari pihak-pihak yang tidak berwenang, pengumpulan, penggunaan, pembukaan, penyalinan, modifikasi, penghapusan data atau risiko-risiko lain yang serupa. Namun kami tidak dapat memberi garansi penuh atas keamanan Data Pribadi apapun yang telah diperoleh dari Anda, tentang Anda, demikian pula kami tidak menjamin bahwa kode yang berbahaya tidak akan menyerang situs dan aplikasi digital kami (misalnya: virus, bugs, trojan horses, spyware atau adware). Anda perlu waspada terhadap risiko yang dapat terjadi ketika Anda mengunjungi situs dan aplikasi digital.
6.2 Walaupun kami berupaya untuk melindungi Data Pribadi Anda, kami tidak dapat menjamin keamanan informasi yang Anda sampaikan lewat Internet, dan kami menekankan agar Anda mengambil tindakan pencegahan untuk melindungi Data Pribadi ketika berada di dunia maya. Kami menganjurkan agar Anda sering mengubah password, dengan menggunakan kombinasi huruf dan angka, dan memastikan bahwa Anda menggunakan peramban yang aman.
6.3 Selain memastikan username dan password Anda aman dan rahasia serta tidak dibagikan kepada orang-orang yang tidak berwenang, Anda perlu memberitahukan kepada kami di kesempatan pertama jika Anda mengetahui atau mencurigai bahwa username dan password Anda hilang, dicuri, atau dikompromikan kerahasiannya, atau bila transaksi yang tidak sah telah/mungkin dapat terjadi. Kami tidak bertanggung jawab atas kerugian yang ditimbulkan oleh pelanggaran keamanan tersebut atau terhadap penggunaan tidak sah dari username dan password Anda.
7. Anti Spam
7.1 Jika Anda menerima pesan spam dan ingin melaporkannya kepada kami, harap kirimkan e-mail yang Anda terima tersebut ke wecare-id@greateasternlife.com
8. Situs Pihak Ketiga
8.1 Situs kami dapat memberikan tautan ke situs-situs lain yang dioperasikan oleh pihak ketiga. Kami tidak bertanggung jawab terhadap kebijakan privasi di situs-situs yang dioperasikan oleh pihak ketiga yang ditautkan ke situs kami. Kami menyarankan Anda untuk mempelajari kebijakan privasi di situs-situs tersebut. Beberapa situs pihak ketiga ini dapat pula memajang logo atau merek dagang kami walaupun situs mereka tidak dioperasikan atau dipelihara oleh kami. Ketika Anda meninggalkan situs kami, Anda perlu mengecek kebijakan privasi di situs pihak ketiga tersebut untuk memastikan bagaimana mereka akan menangani informasi yang mereka dapatkan dari Anda.
9. Menghubungi Kami – Menarik Izin, Akses dan Koreksi Data Pribadi Anda
9.1 Jika Anda:
10. Yurisdiksi
10.1 Kebijakan Privasi ini serta penggunaan situs dan aplikasi digital kami tunduk pada hukum yang berlaku di Indonesia